学校への要望書と申入書の違いとは？どちらを使うべきか【行政書士が解説】

学校でいじめや学校トラブルが起きたとき、
保護者の方が調べ始めると、

• 「学校への要望書」
• 「学校への申入書」

という2つの言葉を目にすることが多いと思います。

「違いはあるの？」「どちらを使えばいいの？」
と迷われる方も少なくありません。

本記事では、学校に提出する文書としての「要望書」と「申入書」の違いと、
実際にはどちらを選ぶのが適切なのかを、行政書士の立場から分かりやすく解説します。

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要望書とは

「要望書」という言葉は、
学校に対して

• してほしい対応
• 配慮してほしい点
• 改善を求める内容

を伝える文書を、
一般的に呼ぶときの表現です。

法律上、厳密な定義があるわけではなく、

• 学校
• 教育委員会
• 行政機関全般

に対して、広く使われています。

そのため、
保護者が最初に検索しやすい言葉でもあります。

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申入書とは

一方で「申入書」は、

• 行政
• 準行政機関

に対して、
事実関係を整理したうえで、正式に意見や要望を伝える文書として使われる表現です。

特徴としては、

• 事実経過を時系列で整理する
• 感情的な表現を避ける
• 要望内容を明確にする

といった点が挙げられます。

学校問題においても、
学校や教育委員会の実務に近い表現といえます。

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要望書と申入書に法的な違いはある？

結論から言うと、
法律上、明確な区別があるわけではありません。

学校側も、

• 要望書
• 申入書

どちらの表記であっても、
内容を確認し、対応を検討します。

重要なのは、
**文書の名前よりも「中身」**です。

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どちらを使うべきか（実務的な判断）

行政書士としての実務経験からいうと、
次のように考えると分かりやすいです。

• 初めて学校に伝える段階
  → 要望書という表現でも問題ありません
• 事実関係を整理し、正式に記録を残したい段階
  → 申入書という表現が適しています

そのため、
「申入書（要望書）」と併記するケースも多く見られます。

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文書名よりも大切なポイント

学校に提出する文書で、
本当に重要なのは次の点です。

• 事実が整理されているか
• 感情的になりすぎていないか
• 学校に何を求めているのかが明確か

これらが整っていないと、
どんな名称の文書であっても、
学校側の対応は前に進みにくくなります。

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行政書士ができるサポート

行政書士は、
学校や教育委員会に提出する

• 申入書
• 要望書
• 事情説明文書

といった文書について、

• 事実関係の整理
• 文面構成
• 行政向け表現への調整

を行う専門家です。

※学校との交渉や代理対応は行いません。

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まとめ

• 要望書と申入書に厳密な法的違いはない
• 一般的には「要望書」、実務的には「申入書」が使われやすい
• 文書名よりも内容の整理が重要

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